Årsmødeudvalget

Kommisorium
- Udvalgets opgave er at planlægge og afholde et årligt møde med relevante emner indenfor gastroeneterologi og hepatologi. Arbejdsområder
- Valg af emner samt foredragsholdere
- Valg af poster
- Planlægning af afholdelse af årsmødet
- Ansvar for opdatering af hjemmesiden påhviler udvalgets formand
- Løbende udarbejdelse af en logbog til de kommende medlemmer Sammensætning
- Udvalget består af 4-6 medlemmer udpeget af DSGH.
- Medlemmer vælges for en fire årig periode idet det skal intenderes at maksimal halvdelen af udvalget udskiftes per gang
- DSGHs bestyrelse sikrer en kontinuerlig udskiftning.
- Det tilstræbes, at udvalgets sammensætning afspejler selskabets medlemskreds.
- Udvalget konstituerer sig med en formand og en sekretær
- DSGHs bestyrelse udpeger en kontaktperson til udvalget
- Kontakpersonen inviteres til udvalgets møder og modtager mødets referat.
Rapportering
- Indtægter og udgifter, heruder evt. underskud forbundet med afholdelse af årsmødet rapporteres til DSGH’s generalforsamling.
- Formanden for udvalget kan, på bestyrelsens foranledning, inviteres til ordinære bestyrelsesmøder vedr. relevante spørgsmål for det pågældende udvalg Økonomi
- Årsmødeudvalget har ikke selvstændig økonomi, men aflægger regnskab for indtægter (medlemmernes andel) og udgifter (lokaleleje, forplejning og honoreringsgaver til underviserne mm.) til DSGH
- DSGHs bestyrelse og Årsmødeudvalget fastsætter prisen for deltagelse til årsmødet samt DSGHs bidrag til hvert medlem afhængig af dennes position (uddannelsessøgende, speciallæge, medicinstuderende).
- DSGH stiller underskudsgaranti efter aftale
- Der skal ved al aktivitet der indebærer udgifter/indtægter foreligge et budget som skal godkendes af bestyrelsen inden bindende aftaler indgås.
- Budgettet for årsmødet skal godkendes af bestyrelsen inden 15. maj samme år”
Bestyrelsens kontakt person til udvalget er: Erika Belard
Udvalgets medlemmer

Henning GrønbækFormand

Anne Lund KrarupMedlem af Årsmødeudvalget

Erika BelardKontaktperson i DSGH's bestyrelse

Jakob B SeidelinMedlem af Årsmødeudvalget

Lise Lotte GluudGuidelineudvalgs repræsentant

Maja ThieleMedlem af Årsmødeudvalget