• Udvalgets opgave er at planlægge og afholde et årligt møde med relevante emner indenfor gastroeneterologi og hepatologi. Arbejdsområder
• Valg af emner samt foredragsholdere
• Valg af poster
• Planlægning af afholdelse af årsmødet
• Ansvar for opdatering af hjemmesiden påhviler udvalgets formand
• Løbende udarbejdelse af en logbog til de kommende medlemmer Sammensætning
• Udvalget består af 4-6 medlemmer udpeget af DSGH.
• Medlemmer vælges for en fire årig periode idet det skal intenderes at maksimal halvdelen af udvalget udskiftes per gang
• DSGHs bestyrelse sikrer en kontinuerlig udskiftning.
• Det tilstræbes, at udvalgets sammensætning afspejler selskabets medlemskreds.
• Udvalget konstituerer sig med en formand og en sekretær
• DSGHs bestyrelse udpeger en kontaktperson til udvalget
• Kontakpersonen inviteres til udvalgets møder og modtager mødets referat.

Rapportering

• Indtægter og udgifter, heruder evt. underskud forbundet med afholdelse af årsmødet rapporteres til DSGH’s generalforsamling.
• Formanden for udvalget kan, på bestyrelsens foranledning, inviteres til ordinære bestyrelsesmøder vedr. relevante spørgsmål for det pågældende udvalg Økonomi
• Årsmødeudvalget har ikke selvstændig økonomi, men aflægger regnskab for indtægter (medlemmernes andel) og udgifter (lokaleleje, forplejning og honoreringsgaver til underviserne mm.) til DSGH
• DSGHs bestyrelse og Årsmødeudvalget fastsætter prisen for deltagelse til årsmødet samt DSGHs bidrag til hvert medlem afhængig af dennes position (uddannelsessøgende, speciallæge, medicinstuderende).
• DSGH stiller underskudsgaranti efter aftale
• Der skal ved al aktivitet der indebærer udgifter/indtægter foreligge et budget som skal godkendes af bestyrelsen inden bindende aftaler indgås.
• Budgettet for årsmødet skal godkendes af bestyrelsen inden 15. maj samme år”

Bestyrelsens kontakt person til udvalget er: Erika Belard